Regulamin uczestnictwa w Konferencji Stowarzyszenia Interim Managers (SIM)
Regulamin uczestnictwa w Konferencji Stowarzyszenia Interim Managers (SIM)
Konferencja SIM, zwana dalej „Wydarzeniem”, jest organizowana przez Stowarzyszenie Interim Managers z siedzibą przy ul. Filtrowej 75/17, 02-032 w Warszawie, NIP: 701-020-41-91. Konferencja składa się z części plenarnej i wydarzeń towarzyszących, stanowiących integralną część Wydarzenia.
Stowarzyszenie Interim Managers jest Organizatorem Wydarzenia.
Wynagrodzenie należne Organizatorowi za udział jednej osoby w Wydarzeniu („ Cena ”) określane jest każdorazowo na dedykowanej stronie Wydarzenia („ Strona Wydarzenia ”) w informacjach ogólnych, dotyczących Wydarzenia lub innej sekcji wg wyboru Organizatora. Cena obejmuje wystąpienia, seminaria, wykłady, webinaria, warsztaty, spotkania tematyczne, materiały szkoleniowe – dostępne offline i/lub na dedykowanej platformie online.
Płatności Wynagrodzenia należy dokonywać poprzez stronę wydarzenia lub na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany każdorazowo na Stronie Wydarzenia z uwzględnieniem informacji wskazanych przez Organizatora na fakturze pro forma lub na fakturze VAT.
Zakup biletu za pośrednictwem Strony Wydarzenia lub Przesłanie do Organizatora pocztą elektroniczną wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego („ Zgłoszenie ”) jest równoznaczne z zawarciem z Organizatorem przez podmiot wskazany w Zgłoszeniu (jako podmiot zgłaszający) umowy, której przedmiotem jest świadczenie przez Organizatora usługi konferencyjnej. Na podstawie Zgłoszenia Wykonawca wystawia i przesyła na adres poczty elektronicznej wskazany w Zgłoszeniu fakturę pro forma lub fakturę VAT (stosownie do uzgodnień).
Dokonanie zapłaty Ceny jest równoznaczne z udzieleniem Organizatorowi upoważnienia do wystawienia faktury VAT bez podpisu przez osobę zgłaszającą lub podmiot w imieniu którego osoba zgłaszająca działa.
Osoba dokonująca Zgłoszenia ponosi odpowiedzialność za oświadczenia składane w trakcie realizacji procedury Zgłoszenia. Szczegółowe warunki Zgłoszenia, sposób postępowania w trakcie i po dokonaniu Zgłoszenia oraz zakres wymaganych oświadczeń osoby zgłaszającej oraz osób zgłaszanych Organizator określa w interaktywnym formularzu Zgłoszenia zamieszczonym na Stronie Wydarzenia.
0 rezygnacji z udziału w Wydarzeniu należy poinformować Organizatora przesyłając taką informację na adres poczty elektronicznej Organizatora: konferencjesim@stowarzyszenieim.org
Odstąpienie od umowy uczestnictwa może nastąpić bez ponoszenia jakichkolwiek opłat, jeśli uczestnik złoży stosowne oświadczenie na piśmie do Organizatora najpóźniej na 14 dni przed planowanym rozpoczęciem konferencji.
W przypadku odstąpienia od umowy uczestnictwa później niż 14 dni przed planowanym rozpoczęciem konferencji, uczestnikowi przysługuje zwrot 50% opłaty za uczestnictwo.
Odstąpienie od umowy uczestnictwa w konferencji w terminie krótszym niż 48 godzin przed rozpoczęciem wydarzenia nie uprawnia do zwrotu opłaty.
Nieodwołanie Zgłoszenia lub niewzięcie udziału w Wydarzeniu nie zwalnia podmiotu zgłaszającego z obowiązku zapłaty Ceny.
Niedokonanie wpłaty kosztów uczestnictwa w Wydarzeniu w terminie wskazanym w pkt. 5 powyżej nie jest jednoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa w Wydarzeniu.
Organizator dopuszcza, by zamiast zgłoszonej osoby wskazanej w Zgłoszeniu w Wydarzeniu wzięła udział inna osoba wskazana przez podmiot zgłaszający. O zmianie podmiot zgłaszający informuje Organizatora przesyłając stosowną informację na adres poczty elektronicznej Organizatora: kontakt@stowarzyszenieim.org nie później niż w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia Wydarzenia do godz. 12.00
Wszelkie reklamacje Klienta rozpatrywane są przez Operatora w ciągu maksymalnie 10 dni roboczych i powinny być przesłane na adres poczty elektronicznej lub na adres korespondencyjny Operatora.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian programu Wydarzenia, w szczególności polegającej na zmianie godziny danego wystąpienia, zmianie prowadzącego lub zmiany lokalizacji Wydarzenia, jak również do odwołania Wydarzenia.
Organizator nie odpowiada za błędy lub przerwy w funkcjonowaniu Rejestracji wynikłe z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności powstałe na skutek działań lub zaniechań Uczestników niezgodnych z przepisami prawa, niniejszym Regulaminem lub z powodu działania siły wyższej. Organizator nie odpowiada za błędy lub przerwy w funkcjonowaniu Aplikacji, której dostawcą jest podmiot zewnętrzny.
Organizator zastrzega sobie prawo do zarządzania czasowych przerw w funkcjonowaniu Rejestracji i Aplikacji, w szczególności w przypadku konieczności przeprowadzenia napraw, konserwacji, modernizacji lub rozbudowy systemów obsługujących Wydarzenie.
Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania świadczenia usług w przypadku naruszenia przez Uczestnika niniejszego Regulaminu.
W przypadku odwołania Wydarzenia z przyczyn leżących po stronie Organizatora uiszczona Cena zostanie zwrócona lub – za zgodą podmiotu zgłaszającego – przeznaczona na pokrycie kosztów uczestnictwa w innym Wydarzeniu.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Wydarzenia. W przypadku braku akceptacji nowej daty Wydarzenia, uczestnik, który opłacił uczestnictwo, otrzyma 100% zwrot Ceny udziału w Wydarzeniu.
Uczestnik zobowiązuje się brać udział w Wydarzeniu w sposób zgodny z jego przeznaczeniem i niezakłócający jego funkcjonowania, w tym poprzez użycie zastosowanego przez Organizatora oprogramowania lub urządzeń w sposób zgodny z niniejszym Regulaminem, właściwymi przepisami prawa oraz zwyczajowo przyjętymi zasadami korzystania z internetu („netykietą”) oraz ogólnie przyjętymi normami etycznymi i społecznymi. Zakazuje się Uczestnikom dostarczania i publikowania treści o charakterze bezprawnym.
W przypadku naruszenia przez Uczestnika Regulaminu, Organizator jest uprawniony do wydalenia Uczestnika z Wydarzenia.
Wszystkie materiały przekazane uczestnikowi w związku z Wydarzeniem („ Materiały ”) stanowią własność Organizatora (lub podmiotów współpracujących z Organizatorem) i w związku z tym przeznaczone są wyłącznie do użytku osobistego uczestnika Wydarzenia.
Zabronione jest zwielokrotnianie Materiałów, wprowadzanie ich do obrotu, rozpowszechnianie w jakikolwiek sposób, użyczanie, wyświetlanie, publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym oraz jakiekolwiek inne wykorzystanie Materiałów sprzeczne z celem lub zakresem wskazanym w pkt. 21 powyżej.
Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Organizator utrwala przebieg Wydarzenia za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk i/lub obraz w celu informacyjnym i edukacyjnym. Organizator może umieścić i publikować utrwalone nagranie na stronie internetowej www.stowarzyszenieim.org oraz https://konferencjesim.org, portalach społecznościowych SIM, w materiałach promocyjno-informacyjnych, z uwzględnieniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa dotyczących ochrony dóbr osobistych, w tym danych osobowych.
Zgłaszając uczestnictwo w Wydarzeniu, uczestnik wyraża zgodę na utrwalenie swojego wizerunku i udziela nieodwołalnego i nieodpłatnego prawa wielokrotnego wykorzystywania zdjęć ze swoim wizerunkiem bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania. Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć oraz materiału filmowego (audio / video), tylko w sytuacjach określonych w pkt. 23 powyżej.
Administratorem danych osobowych jest Organizator. Organizator posiada powołanego Inspektora Ochrony Danych, e-mail: iod@stowarzyszenieim.org. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust 1 lit. b), c) i f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), na potrzeby realizacji Wydarzenia.
Dane przetwarzane będą w celu uczestnictwa w Wydarzeniu, dokonania niezbędnych rozliczeń, archiwizacji, rozpatrzenia reklamacji (w przypadku jej złożenia), bądź ewentualnego dochodzenia roszczeń, jak też w celu marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług Organizatora oraz Partnerów Wydarzenia, których lista znajduje się na stronie Wydarzenia w zakładce Partnerzy.
Podanie danych w zakresie wskazanym w trakcie procedury rejestracji na Wydarzenie jest dobrowolne, ale niezbędne w celu wzięcia udziału w Wydarzeniu.
Dane osobowe uczestników Wydarzenia przetwarzane będą do zakończenia Wydarzenia, a w celach marketingowych – do momentu cofnięcia zgody, dla celów rozliczeniowych – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji będzie się odbywało przy wykorzystaniu adekwatnych, statystycznych procedur. Celem takiego przetwarzania będzie wyłącznie optymalizacja kierowanej oferty produktów i usług Organizatora. Uczestnik Wydarzenia posiada prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody (w przypadku jej wyrażenia) w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.
O wycofaniu udzielonej zgody osoba, której dane dotyczą informuje Organizatora przesyłając stosowną informację na adres poczty elektronicznej Organizatora: kontakt@stowarzyszenieim.org. W przypadku gdy udzielona zgoda wycofywana jest po dacie zakończenia Wydarzenia, osoba której dane dotyczą wskazuje Wydarzenie przy okazji którego zgoda (zgody) zostały udzielone. Powyższe umożliwi Organizatorowi podjęcie czynności zgodnie z zakresem żądania.
Za odrębnie wyrażonymi zgodami dane osobowe mogą być przetwarzane w celach z nich wynikających. Jeśli będzie to koniecznym do wykonywania usług, dane osobowe uczestników Wydarzenia będą mogły być przekazywane następującym grupom osób:
pracownikom lub współpracownikom Organizatora na podstawie odrębnego upoważnienia,
b. podmiotom, którym Organizator zleci wykonywanie czynności przetwarzania danych,
c. innym odbiorcom np. kurierom, urzędom skarbowym.
Organizator zastrzega, że w trakcie dokonywania Zgłoszenia osoba zgłaszająca może zostać poproszona o wyrażenie odrębnych zgód na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych własnych produktów lub usług Organizatora (w formie komunikacji elektronicznej lub telefonicznej), jak również o wyrażenie zgody na udostępnienie danych osobowych Partnerom Wydarzenia, w celach marketingowych dotyczących produktów lub usług tych Partnerów (w formie komunikacji elektronicznej lub telefonicznej). Powyższa zgoda obejmować będzie wyłącznie Partnerów Organizatora z którymi do dnia rozpoczęcia Wydarzenia zawrze on umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych. Na żądanie osoby, która wyrazi zgodę, o której mowa powyżej, Organizator przekaże pisemną informację wskazującą Partnerów, których dotyczy wyrażona zgoda.
Niniejszy regulamin obowiązuje od chwili jego opublikowania na Stronie Wydarzenia. Organizator zastrzega sobie prawo do jego zmiany, z zastrzeżeniem że dokonane zmiany obowiązują od chwili ich przekazania do publicznej wiadomości.
